Објављени документи Гоогле Доцс-а који ће се појавити у Гоогле претрази

Како бисте најавили велику промену производа која ће вероватно утицати на велику корисничку базу?

Вероватно не на исти начин на који је Гоогле најавио надолазеће промене њихове популарне платформе за управљање документима и уређивања Гоогле Доцс.

У недавном посту на Форуму за помоћ Гоогле Доцс-а Марие, запосленик Гооглеа, обавестио је кориснике о надолазећој промени у Гоогле документима.

Гоогле планира да индексира све објављене документе корисника Гоогле Доцс-а ако су документи повезани са јавне (што значи да је индексирао Гоогле Бот) веб локације.

То значи да би корисници Гоогле Докумената могли да пронађу своје документе у Гоогле индексу, чак и ако никада нису имали намеру за тим.

Главни проблем ове процедуре је следећи: Корисници Гоогле докумената не могу изричито да блокирају индексирање својих докумената. Још горе је чињеница да не постоји опција да се види да ли су њихови документи јавно повезани.

google docs

Гоогле претрагом индексираће само документе који су изричито објављени одабиром опције „Објави као веб страницу“ или „Објави / угради“ и који су повезани са јавно доступне веб странице. Једина опција у овом тренутку је да поништите то из истог менија.

google docs index

Клик на дугме Заустави објављивање спречиће индексирање документа у Гоогле претраживању. То с друге стране значи да документу више неће бити доступан ако је повезан са веб странице или му други могу приступити на други начин.

Ажурирање: Обавештење на форуму за помоћ за Гоогле документе више није доступно. Пронађи функцију поменуто на овој страници Гоогле докумената:

Свако са везом је сјајно подешавање ако желите да лаком приступу информацијама дате гомили људи (све док садржај докумената није осетљив). На пример, ако желите да делите наставни план и списак књига, можете да ставите те податке у документ који је постављен било коме коме је веза и да је пошаљете својим ученицима. Документи у овој категорији углавном не индексирају претраживачи, али се могу појавити у резултатима претраге ако се УРЛ докумената појави на другој веб страници која је индексирана.

Јавна на мрежи (мора да је омогућио Гоогле Аппс администратор)
Поставите документ за јавност ако га желите учинити доступним свима. Јавни документи могу се индексирати претраживачима (попут Гоогле веб претраживања), може се приказати у резултатима претраге, а свако ко пронађе веб адресу докумената може јој приступити. Ако одаберете и опцију „Допусти било коме да уређује“, свако ко пронађе документ, такође ће је моћи прегледати и уредити.