Како брже исписати документе
- Категорија: Туториали
Тренутно штампам пуно имејлова, обавештења о плаћању, фактура и других докумената за пореске сврхе. Проценио бих да сам у последња два дана одштампао око 800 страница, а нисам ни на пола пута.
Једна од ствари за коју сам желео да се уверим пре него што започнем овај маратон штампе јесте да се документи штампају што је брже могуће. Знао сам да ће проћи дуго времена без обзира на то, с обзиром да имам приступ само кућном штампачу и ниједном од оних блиставих брзих штампача који не пукну зној ако бацате стотине страница на њих.
У сваком случају, купио сам нови штампач само за ту прилику, јефтин и ефикасан Бротхер ДПЦ195ц. Оно што ме је натерало да одаберем штампач била је његова цена, критике и то што сам могао да добијем тинте треће стране за њега по веома, веома ниској цени.
Штампање брже је питање штампача, колико је то један од подешавања које можете применити. Ако вам је штампач веома спор, вероватно нећете имати среће да убрзате штампање много применом подешавања.
Ево мојих предлога:
1. Промените квалитет исписа
Радије штампам само црном бојом, и иако не могу рећи да ли је то битно брзина или не, мењање квалитета штампања има.
Да би било јасно, неопходно је да сами пронађете прихватљив квалитет. Оно што за мене делује квалитетно можда не ради за вас.
Квалитет је постављен на нормално већину времена у преференцијама штампања. Иако могу изгледати другачије у зависности од вашег штампача, овде обично имате опције за повећање или смањење квалитета.
Поставке штампања мог Бротхер штампача подржавају две опције слабијег квалитета, брзу нормалну и брзу и једну опцију веће квалитете.
Предлажем вам да направите пробни испис помоћу нових поставки квалитета да бисте открили који вам најбоље одговара.
У зависности од штампача који користите, можда ћете наћи друге опције у преференцијама штампања које убрзавају штампање. Штампач Бротхер има опцију у опцијама Остале опције штампања која вам омогућава да промените режим преноса у побољшане брзине штампања из препоручене поставке.
2. Оптимални тип везе
Штампач подржава разне типове везе. Данас су два најчешћа типа УСБ везе или бежичне везе. Ако ваш штампач подржава и једно и друго, препоручује се употреба жичне везе уместо бежичне.
То можда није увек могуће с обзиром да штампач можда није у близини рутера или рачунара, тако да је бежична веза једина опција у овом случају.
Овисно о подешавању мреже, јачини сигнала и другим параметрима, бежични испис може бити пуно спорији од жичног исписа или само мало спорији.
3. Штампајте директно без калемљења
Штампање штампања има своју употребу јер вам омогућава већу контролу над редом штампања. Ово може бити корисно ако више корисника дели штампач или када у кратком времену пошаљете много различитих докумената на штампач.
Према Мицрософту, пребацивање подразумеваних „Споол штампаних докумената како би програм брже завршио штампање“ на „Штампање директно на штампачу“ смањује време штампања .
4. Чувајте штампане документе
Ова функција мора бити омогућена у својствима штампања штампача. Када га омогућите, Виндовс ће задржати копију документа тако да га може поново додати у ред директно, уместо из програма из којег је дошао оригинални задатак штампања.
Ово је корисно само ако знате да ће се програм штампати више пута у кратком временском периоду.
5. Поделите и освојите
Ако пошаљете велики документ на штампач, посебно квалитетан документ са сликама или лепом графиком, онда ће се ваш штампач успорити због тога.
Можда ћете моћи убрзати ствари слањем само дела документа на штампач. Дакле, уместо да директно пошаљете свих 1000 страница, пошаљите само првих 50 или 100 и видите да ли ће то убрзати за вас.
6. Софтвер треће стране
Софтвер за штампање треће стране као што је Лепо одштампано може вам помоћи да уштедите мастило и убрзате посао штампања. На пример, може да уклони нежељене слике и текст или аутоматски уклони празне странице.
7. Нови штампач
Ако вам је штампач веома спор, а знате да ускоро морате да одштампате много докумената, можда бисте желели да размислите о куповини новог.
То можда није увек могуће, али ако имате новац, нови штампач вам може уштедјети довољно времена да оправда трошкове.
Завршне речи
Имате ли друге предлоге за убрзавање послова са штампањем? Слушамо их у коментарима испод.