Израда образаца за помоћ при уносу података на ОпенОффице.орг Басе

Испробајте Наш Инструмент За Елиминисање Проблема

У првом уносу у ову 'серију' радио сам кроз процес стварања базе података са ОпенОффице.орг Басе (' Како створити базу података помоћу ОпенОффице Басе '.) По завршетку тог чланка нашли сте се са радном базом података без података.

Срећом, ОпенОффице Басе укључује алате који вам помажу да додате податке у своју базу података. Ох сигурно да бисте могли да повежете ту нову базу података са МиСКЛ-ом и радите своју најбољу МиСКЛ магију на бази података, али за масе које нису МиСКЛ гуруи, имати алат који је једноставан као креирање обрасца помоћу Визард-а добро је радити са базном базом података.

У овом чланку ћу вас провести кроз процес креирања обрасца како би се уносили подаци у базу података коју сте створили уз помоћ оригиналног чланка. Да бисте то учинили, морат ћете се вратити на ту базу података. Ако више немате ту базу података, следите кораке из чланка да бисте креирали нову, а затим се вратите овде.

Отворите базу података

Figure 1
Слика 1

Прво отворите ОпенОффице Базу која ће слетјети у чаробњака базе података. Оно што желите учинити је да кликнете на „Отвори постојећу датотеку базе података“, а затим изаберите базу података са падајућег изборника. Једном када одаберете базу података, притисните дугме Заврши које ће отворити базу података у прозору Обрасци (видети слику 1).

Унутар овог прозора желите да кликнете на везу 'Усе Визард то цреате форм' у горњем левом окну. Када то учините, отвориће се два прозора. Први прозор ће бити празан прозор ОпенОффице, након чега ће следити прозор чаробњака (види слику 2).

Figure 2
Слика 2

У мањем од два прозора (други који се отвара) започет ћете процес креирања обрасца. Будите опрезни: Једном када се отвори овај прозор, имаћете проблема са фокусирањем било којег другог прозора на вашем екрану (користим прстенасту склопку Цомпиз Таб да изађем ако треба).

Први корак у чаробњаку је одабир поља која желите да укључите. Ако сте првотно креирали базу података онако како желите, највероватније можете само да кликнете дугме '>>' да бисте преместили сва поља у поље 'Поља у обрасцу'. Ако не желите да укључите сва поља, само одаберите поља која желите да кликнете на дугме '>' да бисте их додали.

Кликните на дугме Даље да бисте наставили даље.

Следећи одељак је за подформе. Да бисте додали подформу, морате имати другу базу података на коју се можете односити. Ако немате другу базу података или вам не треба подформа, само кликните Даље да бисте наставили даље.

Figure 3
Слика 3

Следећи одељак о контролама. Овде сте одабрали начин на који ћете се слагати. То је, наравно, корисничка жеља. Кликните на тип обрасца који желите из доступних избора (види слику 3):

  • Ступац - леве налепнице
  • Цолумнар - налепнице на врху
  • Датасхеет
  • У блоковима - налепницама изнад

Учините свој избор и кликните на Нект.

Следећи екран вам омогућава да одлучите који ће се подаци приказати када се образац користи. Можете или помоћу обрасца да САМО унесете нове податке (који неће приказивати претходно унете податке) или можете да образац покаже све претходно унете податке. Ако одлучите да прикажете претходне податке, можете одабрати да такође нећете дозволити да образац мења или брише постојеће податке. Изаберите своје изборе и кликните на Даље.

Figure 4
Слика 4

Сврха сљедећег екрана је постављање теме у боји за форму. Учините свој избор и кликните на Нект. Коначно морате дати име обрасцу и рећи Бази ако желите одмах да радите са обрасцем или да је измените. Учините то и кликните Финисх. Ваш образац је комплетан и спреман за унос података. На слици 4 приказан је комплетан образац евиденције запослених спреман за рад. Унесите своје податке и кликните на дугме Следеће снимање (једна стрелица удесно у десно при дну) да бисте прешли на празан образац. Када завршите са уносом података, кликните на дугме Саве Рецорд.

Када завршите, можете затворити апликацију Басе.

Последње мисли

Стварање базе података никада није било тако једноставно. А сада је уношење података у ту базу података још лакше. Захваљујући чаробњаку за ОпенОффице Басе образац, вашу базу података можете тренутно испунити подацима.